能力范围
先跑通一条主线,再谈全面数字化
一上来就做全模块,通常死在没人用。我们建议先挑一条最痛的线跑通,让人尝到甜头,再往上下游扩。
进销存
采购、入库、出库、调拨、盘点,批次与库位可选,报表按客户与物料统计。
生产工单
下单、排产、领料、工序报工、质检、入库,扫码更新状态,进度对客户可见。
仓库管理
多仓多库位、条码与二维码、呆滞料提醒、安全库存预警。
客户 CRM
客户档案、跟进记录、报价历史、成交与回款,业务员离职不带走客户。
报价与订单流转
从询价到报价、打样、批量订单、出货,单据一次录入全程流转。
对接既有系统
与金蝶、用友等账套对接,或与客户已有的商城、小程序共享库存。
适用场景
工厂最常见的三个卡点
订单在微信群里流转
谁下了单、改了什么、什么时候交货,全靠翻聊天记录。系统把订单变成单据,状态可查、责任可追。
库存账实不符
仓库记一套、财务记一套、业务又记一套。统一到一套库存台账,出入库扫码,月度盘点对得上。
客户问进度问到烦
把工序报工与客户查询打通,客户自己查,内部少接电话。
关键细节
内部系统上线的顺序
顺序错了,系统再对也没人用。我们的经验是先解决“最痛且最容易见效”的那一段。
选一条主线
通常是“订单 → 出货”或“领料 → 报工”。这条线跑通,数据才开始有沉淀。
把老数据搬进来
Excel、旧系统、纸质单据都要能导入。历史数据不进来,新系统就是个空壳,员工自然不用。
权限先严后松
先按岗位给最小权限,用一周再放开。反过来做,价格与客户资料很容易外流。
培训到会用为止
给每个岗位写一页操作卡,录屏一份。上线首周有人盯着,问题当天改。
再扩上下游
主线稳定后再加采购、财务、客户门户。每次只加一块,出问题好定位。
交付保障
交付清单
开工前写进需求清单,验收时逐项对照。
系统源码
前后端与数据库结构,无加密
数据迁移
历史 Excel 与旧系统数据导入
权限配置
岗位与角色的权限矩阵
培训材料
操作卡、录屏与常见问题
口头承诺不写进合同,等于没有
- 标准项目 7–15 天上线,节点延误会提前说明。
- 上线后 1 年免费售后,程序 bug 免费修复。
- 源码交付,代码所有权归客户,不做加密。
- 专人对接,需求、进度、验收在群里同步。
FAQ
东莞企业内部系统开发常见问题
能不能直接买现成的 ERP?
标准 ERP 适合流程规范的规模企业。中小工厂的流程往往有自己的土办法,买来要改的地方多,改不动就只能迁就系统。定制适合流程稳定、但和标准产品对不上的情况。
和现有的金蝶、用友能对接吗?
可以。常见做法是同步物料、库存、往来单位与订单,用中间表或接口对接。具体看对方版本是否开放接口,评估后会明确告诉你能不能做、要做多久。
员工不愿意用怎么办?
先把最痛的一段做顺,让他们少填一份表、少接一个电话。系统好用是最有效的推广,培训与首周陪跑我们也会做。
数据放在哪?安全吗?
可以放客户自己的服务器,也可以放云服务器。做权限分级、操作日志、每日备份,敏感字段加密存储。源码在客户手里,不存在被服务商卡住数据的情况。
先聊需求,再谈价格
把你的业务、客户来源和现在卡住的地方说清楚,我们先判断这件事该不该做、该按哪条路线做,再给你一份列明范围与交付物的需求清单。